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Tutti possono iscriversi al servizio di prestito: l'iscrizione è gratuita e non è vincolata a limiti di età, residenza o nazionalità.
Ha effetto immediato e non ha scadenza (periodicamente viene eseguita una verifica dei dati anagrafici).
Si effettua di persona presentando un documento d'identità valido.
Agli iscritti viene rilasciata una tessera che dà accesso a tutti i servizi della biblioteca, alcuni dei quali sono a pagamento (ad esempio fotocopie e stampe da PC). La stessa tessera consente inoltre il prestito presso tutte le biblioteche del Sistema Bibliotecario Intercomunale.
La tessera deve essere presentata ogni volta che si richiede la registrazione di un prestito o la restituzione di un libro.
È indispensabile anche per poter utilizzare la postazione di autoprestito, il distributore automatico di cd musicali e dvd e le fotocopiatrici/stampanti.
In caso di smarrimento o furto, il titolare della tessera deve informare immediatamente la biblioteca e chiedere un duplicato. In caso di mancato avviso sarà ritenuto responsabile dell'uso improprio, da parte di terzi, della tessera e dei documenti con essa presi in prestito.
L'utente è anche pregato di comunicare eventuali variazioni di indirizzo o telefono.
Per l'iscrizione dei lettori che non hanno ancora compiuto 18 anni è richiesta l'autorizzazione scritta di un genitore o di chi altri eserciti la potestà genitoriale, da sottoscrivere in presenza dell'operatore del prestito compilando l'apposito modulo scaricabile.
I dati anagrafici degli iscritti entrano a far parte dell'Archivio Utenti del Sistema Bibliotecario Intercomunale, gestito dal Centro di Documentazione della Provincia di Modena, e vengono trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.